持續(xù)改善是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標、激發(fā)職工活力、增強企業(yè)內(nèi)生動力的有效手段。自2014年起,集團所屬西開有限就建立了“持續(xù)改進+合理化建議”的持續(xù)改善機制,經(jīng)過6年的深入實踐,目前已經(jīng)搭建了持續(xù)改善積分制平臺,實現(xiàn)了“即提、即改、即評、即獎”的長效機制,同時圍繞“五個提升”充分發(fā)揮全員智慧,已初步形成自覺、自主、創(chuàng)新持續(xù)改善的企業(yè)文化,經(jīng)濟效果顯著。六年來,西開有限累計實施持續(xù)改善近萬條,人均改善從最初的0.6條/年提升到2條/年,累計實現(xiàn)經(jīng)濟效益8000余萬元。
構(gòu)建體系,建立長效機制
圍繞解決企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的問題和難題,2014年,西開有限在已開展的“持續(xù)改進”及“合理化建議”工作的基礎(chǔ)上,制定了西開有限《合理化建議改善獎勵辦法》,涵蓋了“提高生產(chǎn)效率、降低勞動強度、提高產(chǎn)品品質(zhì)、優(yōu)化成本、提高銷售業(yè)績、節(jié)約能源、改善管理制度、提升服務(wù)質(zhì)量、客戶滿意度、提高經(jīng)營績效”等10個方面,共計60多項內(nèi)容的改善條目,全面覆蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面。2016年,以管理提升活動為契機,修訂發(fā)布了《持續(xù)改善管理辦法》,提出了“先改善,再申報”的理念,簡化部門級改善項目評審權(quán)限,提高激勵的頻次,不斷提升持續(xù)改善的生命力。2017年,為深入推廣持續(xù)改善思想,激勵全體員工運用各類改善工具及方法,不斷提升工作效率及質(zhì)量,制定了企業(yè)和部門“兩個維度”的持續(xù)改善考核指標,并納入《年度工作績效任務(wù)書》,通過公司、部門、班組三級聯(lián)動,將持續(xù)改善目標層層分解、逐級落實。綜合利用“部門考核+員工獎勵”模式,以嚴考核逐步鞏固持續(xù)改善氛圍,用強激勵不斷提升內(nèi)部改善動力,基本建立了持續(xù)改善閉環(huán)管理和提升管理效能的長效機制。
搭建平臺,提升全員參與率
為了確保持續(xù)改善體系高效運行,2018年,西開有限正式引入持續(xù)改善積分制,并自主開發(fā)了持續(xù)改善信息化平臺,建立了一套針對改善能力和改善成果進行綜合評價的管理規(guī)則,極大地激發(fā)了員工參與持續(xù)改善活動的熱情。該信息化平臺搭載了PC端和手機端,建立了“建議發(fā)布、搶單大廳、項目實施、積分兌換”等功能。員工可通過登錄“持續(xù)改善平臺”,提出改善建議、實施改善項目、獲取改善積分、兌換積分禮品等操作。持續(xù)改善展示大廳設(shè)有獎品自助兌換機,員工可自行操作兌換獎品,獎品從價值20積分到11000積分不等,可兌換水杯、籃球、洗衣機、筆記本電腦等,切實做到了改善項目的“即提、即改、即評、即獎”,讓廣大職工真切體驗到發(fā)現(xiàn)問題、實施改善,為企業(yè)創(chuàng)造價值的成就感和歸屬感。同時,充分利用公告欄、班前會、表彰先進等方式,全方位、多角度、深層次地營造濃厚的持續(xù)改善氛圍,員工持續(xù)改善參與率逐年提升。
為了不斷激發(fā)創(chuàng)新活力,西開有限每年會召開持續(xù)改善總結(jié)大會,對年度全員改善活動開展情況進行了總結(jié)和回顧,推選年度優(yōu)秀持續(xù)改善項目進行公開發(fā)表和經(jīng)驗交流,進而將改善成果進行固化,形成標準和規(guī)范。對改善成果進行精神和物質(zhì)的雙重激勵,激勵的形式包含多方面(表彰會、獎金、證書、先進稱號、成果分享機會等方面)、多層次的(公司級、車間級、班組級)。近六年來,西開有限用于獎勵員工實施持續(xù)改善金額高達100多萬。
解決問題,提升企業(yè)競爭力
目前,以解決企業(yè)實際問題為目標的持續(xù)改善理念已經(jīng)在西開有限落地生根,人人皆知,人人參與,持續(xù)改善流程得到不斷優(yōu)化,持續(xù)改善成果遍地開花,六年來累計實現(xiàn)經(jīng)濟效益8000余萬元,有利提升企業(yè)競爭力。
為滿足用戶單相PT前設(shè)置可拆卸導體的新要求,設(shè)計人員基于持續(xù)改善的理念,對ZF23-126 GIS產(chǎn)品進行改進,設(shè)計了單相可拆卸連接結(jié)構(gòu),不僅減少了裝配工作量,降低了勞動強度,提升了裝配效率,年節(jié)約成本約150萬,實現(xiàn)了降本增效地目的,并通過成功申請專利,加強了知識產(chǎn)權(quán)保護。為改善ZF23-126GIS產(chǎn)品支母線連接結(jié)構(gòu)復雜、安裝工作量大等問題,設(shè)計人員開展模塊化集成改進,簡化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),經(jīng)驗證性能優(yōu)良、可靠,符合用戶需求,同時具有便于安裝、拆卸、清理和檢修等特點,有效提升了裝配效率,確保了產(chǎn)品質(zhì)量,改進后全年累計降本約241萬元。為優(yōu)化物料交接流程,提升LW25A-126產(chǎn)品線整體效率,工藝人員聯(lián)合庫房針對該產(chǎn)品滅弧室關(guān)鍵零部件設(shè)計一體化載具,實現(xiàn)從表面精飾—入庫—工位的一體化配送模式,將分揀次數(shù)由以前的3次降低為1次,提高運輸裝載率2~3倍,有效降低了物流成本。原來西開有限因GIS產(chǎn)品用關(guān)鍵絕緣件(絕緣盆子、絕緣筒、絕緣拉桿)試驗問題每年都會造成一定的經(jīng)濟損失,檢驗人員通過自主創(chuàng)新、研制絕緣件試驗器具,拓展了產(chǎn)品抗彎/抗扭試驗能力,每一年節(jié)約返修費用、材料費70多萬元。
未來,西開有限將以構(gòu)建卓越的持續(xù)改善體系為目標,聯(lián)合高校合作開發(fā)持續(xù)改善平臺二期工程,對現(xiàn)有的持續(xù)改善方法進行融合升級,不斷放大持續(xù)改善的經(jīng)濟效益、社會效益,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展增添動力。
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